FAQ

1) Contacteer de begrafenisondernemer voor een afspraak om samen alle details van de uitvaart te regelen.
2) Af te geven aan de begrafenisondernemer op de afspraak:
– de identiteitskaart;
– het huwelijksboekje;
– kledij.

De begrafenisondernemer zal zich ontfermen over alle formaliteiten zoals de aangifte, de overlijdensaktes bij de gemeente, de organisatie van de uitvaart (kerk, crematorium, kerkhof, rouwbrieven, overlijdensbericht, koffietafel, bloemen, …), volgens uw wensen.

Neen, de familie maakt zelf de keuze of de overledene één of meerdere dagen thuis blijft. Bij opbaring van de overledene thuis voor langere tijd moeten er wel specifieke maatregelen (eventueel thanatopractie) getroffen worden.
Wat betreft het vervoer van een overledene, moet de wetgeving opgesplitst worden tussen Vlaanderen, Brussel en Wallonië.

Vlaanderen:
Hier is vrij verkeer van de overledene toegelaten m.a.w. de overledene mag onmiddellijk worden overgebracht naar een funerarium in de gemeente van overlijden of een andere gemeente.

Brussel en Wallonië:
In deze gewesten moeten in de meeste gemeentes eerst alle formaliteiten worden afgewerkt alvorens men de overledene naar een andere gemeente mag overbrengen.

* Wat is thanatopractie?
Thanatopractie is de officiële term voor de behandeling die tijdelijke conservering van een overledene mogelijk maakt.
De natuurlijke huidskleur en lichaamshouding (souplesse) van de overledene blijven aanwezig.
De injectie van een conserverende vloeistof in de slagarders zorgt dat de bacteriën in het lichaam gedood worden, waardoor het normale ontbindingsproces maximaal 8 dagen vertraagd wordt, in een niet-gekoelde ruimte.

De aangifte van overlijden dient te gebeuren bij de Burgerlijke Stand van de overlijdensplaats en wordt door ons verzorgd.

Bij begraven

Geen begraving kan geschieden zonder toelating van de ambtenaar van de Burgerlijke stand. De begraving mag ten vroegste 24 uur na het overlijden plaatsvinden.

Bij crematie

Toelating tot crematie mag nooit worden verleend vóór het verstrijken van een termijn van 24 uur. Die termijn gaat in met de ontvangst van het document ‘aanvraag tot crematie’ en de aangifte.
‘Aanvraag tot crematie’ is een document ingevuld en ondertekend door de persoon die de organisatie van de uitvaart op zich neemt.

De werkgever

De werkgever dient verwittigd te worden, zodat deze naar zijn sociaal secretariaat toe alle formaliteiten kan vervullen.
Er moet nagegaan worden of er nog uit te keren lonen of wedden, vergoedingen, vakantiegeld, of nog uit te reiken bijdragebons voor de ziekteverzekering zijn.

Op hoeveel verletdagen heeft de familie recht bij overlijden?

Nabestaanden hebben volgens hun graad van verwantschap wellicht recht op één of meerdere dagen verlof: klein verlet.
Hiertoe moeten zij hun werkgever een rouwbericht of beter nog een uittreksel van de overlijdensakte kunnen voorleggen.

• Voor ouders, echtgeno(o)t(e) of (schoon)kinderen: 3 dagen tussen overlijden en begrafenis;
• Voor inwonende (schoon)broer/zus, kleinkind of grootouder: 2 dagen tussen overlijden en begrafenis;
• Voor idem punt 2, niet inwonend: 1 dag tussen overlijden en begrafenis;
• Ambtenaren hebben in regel recht op 1 dag méér.

Vakantiegeld

Vakantiegeld omvat zowel het vakantiegeld voor het voorbije dienstjaar, voor zover het nog niet werd uitbetaald, als het vakantiegeld verschuldigd voor het lopende dienstjaar in verhouding tot de periode waarin arbeid werd gepresteerd en tot het ontvangen loon.

• Bij bedienden: de werkgever betaalt het vakantiegeld rechtstreeks uit aan de rechthebbenden;
• Bij arbeiders: uitbetaling gebeurt door het vakantiefonds, waarbij deze is aangesloten.

Werkloosheid

Indien de overledene werkloos was, dienen volgende instanties verwittigd te worden:

• Als de overledene niet gesyndiceerd was, moet er een overlijdensakte aan de Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen bezorgd worden;
• Was de overledene wel gesyndiceerd, dan kan een overlijdensakte aan de vakbond bezorgd worden.

Pensioen

Na een overlijden moet ook de Rijksdienst Voor Pensioenen ingelicht worden, indien de overledene gepensioneerd was.
Normaal wordt de RVP door de gemeente ingelicht, maar het is in de praktijk gebleken, dat u toch beter zelf nog een uittreksel van overlijden met een begeleidende brief opstuurt waarop u de gegevens van de overledene (zijn pensioennummer) noteert.
Hiermee kan u de stopzetting van de uitkering van het pensioen aanvragen of het weduwenpensioen aanvragen.
Dit laatste moet in elk geval gebeuren als het pensioen van een andere dienst afkomstig is, bv. voor ambtenaren van het Ministerie van Financiën.

Indien in de overlijdensmaand het pensioen nog niet is uitgekeerd, kan enkel de echtgeno(o)t(e) het nog ontvangen.

Was de overledene nog niet gepensioneerd?
Dan dient de gepensioneerde weduwe of weduwenaar zo snel mogelijk een overlevingspensioen aan te vragen bij de gemeentelijke sociale dienst.
Men moet hiervoor wel voldoen aan de voorwaarden die gesteld worden om het overlevingspensioen te kunnen verkrijgen.

Indien de overledene reeds gepensioneerd was, stuur dan voor een overlevingspensioen een uittreksel en een aanvraag naar:
FOD Financiën Administratie der Pensioenen
Victor Hortaplein 40 bus 30
1060 Brussel

of voor stopzetting naar:
Administratie der Pensioenen
Kunstlaan 30
1040 Brussel.

Het is aan te raden ook de notaris zo snel mogelijk na een overlijden te contacteren.
Bij hem kan u terecht voor een aantal juridische afhandelingen met betrekking tot het overlijden.
Voor alle vragen omtrent testamenten kan u bij de notaris terecht. Het is daarom nuttig hem sowieso in te schakelen.

De notaris kan nagaan of er een testament werd opgemaakt door de overledene.
Het is van uiterst belang dat de notaris snel na het overlijden, niet na de uitvaart, maar voor de uitvaart, gecontacteerd wordt.

Waarom?

Het testament kan richtlijnen bevatten over de lijkbezorging van de overledene betreffende de keuze: begraving of crematie.
Ook eigenhandige, onderhandse testamenten die in bewaring zijn gegeven bij een notaris, kunnen aldus steeds teruggevonden worden, net zoals specifieke huwelijksovereenkomsten.

Er bestaan drie belangrijke soorten testament:

• het eigenhandig of holografisch testament:

Dit testament is alleen geldig wanneer het geheel met de hand van de erflater is geschreven, gedagtekend en ondertekend.
Het mag op elk papier en in elke taal worden geschreven.
Het eigenhandig testament is de meest gebruikte vorm van een laatste wilsbeschikking.
Aan dit testament zijn diverse voordelen gekoppeld: het holografisch testament is uiterst eenvoudig, het kan geheim blijven en er zijn geen kosten aan gebonden.

Toch is dit testament niet zonder gevaar: de vormvoorschriften zijn uiterst eenvoudig, maar moeten tot op de letter worden nageleefd.
Het komt vaak voor dat onduidelijkheden en gebrek aan precisie in het testament aanleiding geven tot verwarring en dubbelzinnige interpretaties.
Om dit te vermijden kan de erflater met de hulp van zijn notaris een ontwerp van testament opstellen.

Nota: een laatste wilsbeschikking kan u ook kosteloos laten registreren bij de Burgerlijke Stand van uw gemeente.

• het openbaar of authentiek testament:

Dit testament wordt door de erflater gedicteerd aan twee notarissen of één notaris, bijgestaan door twee
getuigen.
Dit testament biedt diverse voordelen.
Zo kan de inhoud en vorm van een authentiek testament niet worden betwist en is de datum zeker, wat van groot belang is wanneer er meerdere testamenten bestaan.

• het internationaal testament:

Deze vorm wordt aangeraden wanneer de erflater, de legataris of het vermaakte goed zich in het buitenland
bevinden.

Wie mag een testament opmaken?

Iedereen die ouder is dan achttien jaar mag een testament opmaken.
Als er meerdere testamenten zijn, sluiten de recentste beschikkingen enkel de oudste beschikkingen uit die strijdig zijn met de recente beschikkingen.
De andere beschikkingen blijven onverkort geldig.

Een nietig, herroepen of vervallen legaat geldt als ongeschreven, dat wil zeggen dat dit legaat wordt als
onbestaand beschouwd.
Wie een testament maakt, kan uit voorzorg een dubbel van zijn testament toevertrouwen aan een betrokken derde die ter goeder trouw is.
De erflater heeft er belang bij de personen in zijn omgeving mee te delen dat hij een testament heeft opgemaakt en bij welke notaris hij dit testament in bewaring heeft gegeven.

Als u geen erfgenaam met wettelijk erfdeel hebt (kinderen, kleinkinderen, grootouders of ouders), hebt u het
recht het geheel of een deel van uw vermogen over te maken of te schenken aan een stichting of vereniging.
Als u erfgenamen hebt, kunt u het “beschikbaar gedeelte”, dat wil zeggen uw vermogen min het wettelijk erfdeel
van uw erfgenamen, overmaken aan een stichting of vereniging.

U kan uw testament op elk ogenblik herroepen en uw legaat ten allen tijde vernietigen.
Hiervoor hoeft u alleen een nieuw testament op te maken waarin u uw vorige beschikkingen uitdrukkelijk vernietigt.
De nalatenschap kan bij vermoeden van schulden verworpen worden.
Als men niet zeker is, kan men de nalatenschap laten inventariseren door de notaris en ze alsnog verwerpen.
U hoeft dus de nalatenschap niet onmiddellijk te aanvaarden.

De drie mogelijkheden op een rij gezet:

• nalatenschap zuiver aanvaarden;
• nalatenschap laten inventariseren door de notaris en dan beslissen;
• nalatenschap verwerpen.

Sinds 3 augustus 2017 kan je enkel nog bij de notaris een nalatenschap verwerpen of aanvaarden onder voorrecht van boedelbeschrijving.
De verwerping van de nalatenschap zal gratis zijn wanneer het netto-actief (actief min passief) van de nalatenschap niet hoger is dan 5000 €.

Let op: als u bij overlijden iets van de inboedel meteen na overlijden meeneemt, alvorens de notaris de inventarisering heeft kunnen opmaken, aanvaardt u de volledige erfenis.
Als u na maximum drie maanden en 40 dagen helemaal niets gedaan heeft, d.w.z. de erfenis niet aanvaard noch verworpen heeft, dan voorziet de wet dat u de erfenis aanvaardt, met de eventuele schulden ervan.

Het ziekenfonds dient ingelicht te worden door middel van een overlijdensakte.
In sommige gevallen is er ook een vergoeding van de werkgever.

Gesyndiceerden van een vakbond hebben recht op een bijdrage, naargelang het aantal jaar dat ze lid waren van de betreffende vakbond.

Diverse soorten begrafenisvergoedingen

In geval van arbeidsongeval of beroepsziekte, dient er contact opgenomen te worden met:

• De verzekeringsmaatschappij;
• Het Fonds voor Arbeidsongevallen (Idalle II, Troonstraat 100, 1050 Brussel);
• Het Fonds voor Beroepsziekten (Sterrenkundelaan 1, 1210 Brussel)

Voor oorlogsvergoedingen (frontstrepen, vuurkruisen, ..) is het nodig de plaatselijke afdeling te verwittigen. Ook de Nationale Kas voor Oorlogspensioenen, Nationaal Werk voor Oorlogsinvaliden en -slachtoffers, mindervaliden, ouderdomsrente, … moeten verwittigd worden met een overlijdensakte.

Het is niet nodig de fiscus meteen te verwittigen.
Na overlijden van een belastingplichtige moeten de erfgenamen de aangifte invullen.
Zij zullen de belastingen moeten betalen of teveel ingehouden bedragen terugkrijgen.

Bij het overlijden van een echtgeno(o)t(e), moet de overlevende partner die taak op zich nemen.
Hij/zij mag daarbij kiezen voor een gezamenlijke belasting of voor een belasting als alleenstaande.

Voor een gezamenlijke belasting dient code 1012 of 1013 aangekruist worden.
Kruist u niets aan, dan wordt u als twee alleenstaanden belast.

Ongeacht uw keuze moet u twee afzonderlijke brieven invullen: één voor uzelf en één op naam van de overleden partner. Koos u voor een gezamenlijke belasting, dan voegt de fiscus nadien de dossiers zelf samen. Als de weduwnaar of weduwe nog in hetzelfde jaar als zijn/haar echtgeno(o)t(e) óók overlijdt, moeten de nabestaanden de keuze maken.

Kinderen geven recht op een hogere kinderbijslag wanneer één van de ouders is overleden. In principe hoef je dit niet zelf aan te vragen, vermits de gemeente het kinderbijslagfonds verwittigt.

In sommige huurcontracten is een regeling opgenomen in geval van overlijden van de huurder. In de andere gevallen is het zo dat de huurovereenkomst niet automatisch stopt omdat de huurder overleden is. De erfgenamen moeten de huur verder betalen tot na de opzegperiode.
Is er een langstlevende partner die de huurovereenkomst mee ondertekende, dan loopt de huur gewoon door en gelden de opzegvoorwaarden, bepaald in de huurovereenkomst tenzij de verhuurder akkoord gaat met een andere regeling.
Als de overledene alleen woonde, kunnen de erfgenamen proberen om in overleg met de huisbaas vervroegd een einde te maken aan de huur.

Een auto die officieel op naam stond van de overledene kan overgenomen warden door de langstlevende partner (gehuwd of wettelijk samenwonend) of één van de kinderen. Dit moet aangevraagd worden bij de Dienst voor Inschrijving van Voertuigen (DIV). Voor de nabestaanden wordt de nummerplaat niet veranderd.

Verkoop je de auto, dan moet je de nummerplaat terugsturen naar DIV. Je kan dan eventueel ook een gedeeltelijke terugbetaling krijgen van de verkeersbelasting en autoverzekering.

Als de overledene alleen woonde, mag je niet vergeten om bepaalde voorzieningen te laten stopzetten zoals water, gas, elektriciteit, kabel, telefoon, abonnement op de gsm, abonnementen op kranten, tijdschriften, … Ook moet de weduwe/weduwnaar zijn/haar identiteitskaart laten wijzigen op de bevolkingsdienst van de woonplaats. Indien men in het bezit is van een Europese identiteitskaart, moet men enkel het zelfklevende etiket op de achterzijde laten vervangen.

Een concessie is een aangekochte rustplaats op het kerkhof. Dit kan gaan over een grondconcessie, columbariumconcessie of eventueel een urneveldconcessie.
Een concessie kan niet meer voor “eeuwig” worden aangegaan. Het kan enkel nog tot maximum 50 jaar verleend worden.

Is een concessie verplicht?

Niemand is verplicht om een concessie aan te gaan.

Indien u overlijdt of ingeschreven bent in een bepaalde gemeente, is de gemeente verplicht u kosteloos te begraven voor een periode van 5 jaar (in Brussel en Wallonië) en 10 jaar (in Vlaanderen).

Als u een concessie aangaat, kan u, in de meeste gemeentes, een keuze maken qua duur van de concessie. De gemeente waar uw dierbare begraven ligt, bepaalt de mogelijkheden qua duur voor concessies op hun kerkhof. De langstlopende concessie in gemeentes geeft meestal recht op meerdere plaatsen in het graf. Hou er wel rekening mee dat bij het begraven de nadien bijgeplaatste personen meestal een openingstaks wordt aangerekend door gemeentes en dat de grafsteen eventueel moet verwijderd worden.

Wat je wel moet weten is dat, als u of uw dierbare, overlijdt of woont in een andere gemeente dan de gemeente waar u of uw dierbare wordt begraven, dat de kost van een concessie aanzienlijk hoger kan liggen (beslissingsrecht ligt bij de gemeente).

Eenzelfde concessie kan dienen voor de aanvrager, zijn echtgenoot, zijn bloed- of aanverwanten evenals voor allen daartoe aangewezen door de concessiehouder en die daartoe bij de gemeentelijke overheid hun wil te kennen hebben gegeven.
Wanneer iemand overlijdt terwijl hij op dat ogenblik een feitelijk gezin vormde, kan de overlevende een concessie aanvragen.
Een concessieaanvraag mag worden ingediend ten behoeve van een derde en van diens familie.

Een crematie is het stoffelijk overschot van een overledene verassen of verbranden.

Hoe verloopt een crematie?

De overledene wordt met kist of wettelijk lijkomhulsel in de oven geschoven. Bij de crematie zelf komt er op de kist een vuurvast steentje te liggen. Op dit steentje staat een nummer gegraveerd. Dit nummer verwijst naar de documenten die zijn opgemaakt met de naam van de overledene erop.
Zo kan er geen twijfel mogelijk zijn bij de identiteit van de overledene. Na de crematie komt de as in een urne terecht. Het vuurvast steentje komt ten allen tijde mee met de as.

Mogelijkheden

1. begraving van de asurn op de begraafplaats;
2. bijzetting van de asurn in het columbarium van de begraafplaats;
3. uitstrooiing van de as op het daartoe bestemde perceel van de begraafplaats;
4. uitstrooiing van de as op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee;
5. uitstrooiing van de as op een andere plaats dan de begraafplaats of op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee;
6. begraving en bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats (zie voorwaarden per gewest met begrafenisondernemer)

Verstrooiing op een andere plek dan het kerkhof

De as van een overledene mag verstrooid worden op een andere plek dan het kerkhof.

Let op: niet op openbare plaatsen, buiten het kerkhof gerekend uiteraard. Ook niet zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar van het perceel of stuk grond waar de as wordt verstrooid.
Tenzij de plek van vestrooiing eigendom was van de overledene. Dit moet tevens te kennen gegeven worden bij de burgerlijke stand van de gemeente van overlijden. Als de uitvaartondernemer de aangifte regelt, moet hij dit weten. Op de burgerlijke stand wordt genoteerd waar de urne met de asse van de overledene terecht komt.

De urne thuis bewaren

Een asurn mag ook thuis bewaard worden.
Na de uitvaart krijgt u de asurn mee naar huis.
Zo kan u de asurn een mooie persoonlijke plek geven.

Dit kan via de laatste wil of testament, maar kan ook als alle erfgenamen akkoord zijn en hiervoor tekenen.

Gedeelte van de as bewaren

De hoeveelheid as die kan meegegeven worden is klein en van symbolische aard. Het meegeven van de as gebeurt door de beheerder van het crematorium. Enkel familieleden tot de tweede graad kunnen dit aanvragen.

Tegenwoordig kan u ook beschikken over een brede waaier aan mogelijkheden omtrent herdenkingsjuwelen.
U kan bijvoorbeeld de as of de vingerafdruk van de overledene laten verwerken in een juweel.
Kortom, mogelijkheden genoeg.

De begrafenisondernemer zorgt voor de reservatie van de koffietafel, maar de locatie kan u zelf kiezen.
Wij kunnen u echter een paar mogelijkheden aanbieden:

Hotel Mercure
Hotel Courtyard by Marriott (Evere)
Taverne Toots (Evere)
Taverne Le James
Chez Coco (Haren)
Gildenzaal (Diegem)
’t Stopsel
Brasserie Donjon (Diegem)
Crematorium Daelhof (Zemst)
Crematorium van Brussel (Ukkel)
Le Canal (Vilvoorde)

Het is mogelijk uw muziekkeuze door te geven in crematoria.
Hier kan u de muzieklijst vinden van het crematorium in Zemst en Ukkel.

De verzorging van het rouwdrukwerk gebeurt in samenwerking met drukkerij Peeters (Diegem) en deels in eigen beheer om U een complete, uiterst snelle en efficiënte service aan te bieden, ook tijdens het weekend. Indien u dat wenst kan er ook een proefdruk worden gemaakt.

Wij beschikken over een ruim assortiment rouwbrieven, rouwkaarten, rouwprentjes (met of zonder foto) en rouwbedankingen. Wij zorgen voor een perfecte uitvoering van uw rouwdrukwerk, waarbij rekening gehouden wordt met uw persoonlijke inbreng.
Hier kan u voorbeelden vinden van zinnen voor een rouwbrief en voorbeelden van teksten voor rouwprentjes.